Datenschutzerklärung der Lonstroff AG

Version vom August 2023, aktualisiert im September 2024

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Lonstroff AG (nachfolgend Lonstroff, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes («DSG») und der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

Die im DSG sowie in der EU-DS-GVO z.T. differenzierten Terminologien (z.B. Personendaten/personenbezogene Daten; Bearbeitung/Verarbeitung) werden in dieser Datenschutzerklärung einheitlich verwendet. Sie sollen im konkreten Fall gemäss den einschlägigen gesetzlichen Regelungen verstanden werden.

Den Begriff „Daten“ verwenden wir in dieser Datenschutzerklärung gleichbedeutend mit „Personendaten“ oder „personenbezogenen Daten“. Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse. Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sieht grundsätzlich nicht vor, dass eine Rechtsgrundlage für eine Datenbearbeitung genannt werden muss. Werden solche genannt und wird nicht explizit auf das DSG hingewiesen (vgl. Ziffer 4), beziehen sich genannte Rechtsgrundlagen auf Datenbearbeitungen gemäss EU-DS-GVO.

Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Lonstroff und die Ihnen zustehenden Rechte.

1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Vertreter

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist Lonstroff AG, Industrie Nord 1, 5634 Merenschwand.

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen gegenüber Lonstroff haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:

Lonstroff AG
Industrie Nord 1
CH-5634 Merenschwand
privacy@lonstroff.com
Telefonnummer: +41 62 836 37 37

Unser Vertreter im EWR nach Art. 27 DSGVO ist: Dunja Bevc, privacy@lonstroff.com, Lonstroff Medicinski Elastomeri, d.o.o., Privacy, Obrtna cona Logatec 31, SI-1370 Logatec, Slowenien.

2. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie für diese Bearbeitungszwecke:

• [1] Kommunikation: Zur Beantwortung von Anfragen und zur Ausübung Ihrer Rechte und um uns zu ermöglichen, Sie bei Rückfragen zu kontaktieren. Wir speichern diese Daten, um unsere Kommunikation mit Ihnen zu dokumentieren, zu Schulungszwecken, zur Qualitätssicherung und für Nachfragen. [Kategorien von Personendaten gemäss Ziff. 3: a, b, d]
• [2] Vertrag und Vertragsbeziehung: Wir verarbeiten Daten für den Abschluss, die Verwaltung, die Durchführung und die Erfüllung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder der von Ihnen vertretenen oder beauftragten Stelle (z.B. Kunde, Lieferant, Subunternehmer, Dienstleister), insbesondere im Rahmen der Produktion von Elastomeren für unsere Kunden. [Kategorien von Personendaten gemäss Ziff. 3: a, b, c, d]
• [3] Marketing und Beziehungspflege: Wir verarbeiten Daten zu Marketingzwecken und zur Be-ziehungspflege, z.B. um unseren Kunden und anderen Vertragspartnern Werbung für Produkte und Dienstleistungen von uns zukommen zu lassen. Dies kann in Form von Newslettern und an-deren regelmässigen Kontakten (elektronisch, per E-Mail oder telefonisch), über andere Kanäle, für die wir Kontaktinformationen von Ihnen haben, aber auch im Rahmen von Marketingaktionen (z. B. Veranstaltungen usw.) geschehen. [Kategorien von Personendaten gemäss Ziff. 3: b, d]
• [4] Sicherheit und Schutz: Wir können Ihre Daten auch für Zwecke der Sicherheit und der Zugangskontrolle zu unseren Räumlichkeiten und Informationssystemen verarbeiten. [Kategorien von Personendaten gemäss Ziff. 3: d, h]
• [5] Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten: Wir können Ihre Daten verarbeiten, um Gesetze, Richtlinien und Empfehlungen von nationalen und internationalen Behörden sowie interne Vorschriften einzuhalten. [Kategorien von Personendaten gemäss Ziff. 3: a, b, c, d, g, h]
• [6] Risiko- und Qualitätsmanagement: Wir verarbeiten Daten auch für unser Risiko- und Qualitätsmanagement und im Rahmen unserer Unternehmensführung, einschliesslich der Unternehmensorganisation und -entwicklung. [Kategorien von Personendaten gemäss Ziff. 3: c, g, h]
• [7] Bereitstellung von Informationsangeboten und Angeboten: Wir können Ihre Daten verarbeiten, um Ihnen Informationsdienste (z. B. auf unserer Website oder in den sozialen Medien) und unsere technischen Dienste an unseren Standorten (z. B. Internetzugang für Gäste) anzubieten. [Kategorien von Personendaten gemäss Ziff. 3: d, f]
• [8] Recruiting: Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen eines Rekrutierungsverfahrens, um eine freie Stelle innerhalb unseres Unternehmens oder unserer Gruppe zu besetzen. [Kategorien von Personendaten gemäss Ziff. 3: a, b, e]
• [9] Nutzung von sozialen Medien: Als Betreiber unserer Social-Media-Konten können wir nur Ihr öffentliches Profil (angezeigte Informationen hängen von Ihren Profileinstellungen ab) und die von Ihnen bereitgestellten Informationen (Ihre Nachrichten, Anfragen oder sonstigen Beiträge an uns) sehen. Wir verarbeiten diese Daten dann zum Zweck der Nutzung des Social-Media-Kontos und der entsprechenden Reaktion auf Ihre Beiträge (falls zutreffend). Informationen über die Verarbeitung durch die Plattformanbieter entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformen. [Kategorien von Personendaten gemäss Ziff. 3: b, c, h]

Sie können von unserer Datenverarbeitung in Ihrer Funktion als Mitarbeiter eines solchen Kunden oder Geschäftspartners betroffen sein.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für weitere Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse habe. Zu diesen weiteren Zwecken gehören:

• Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
• Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites und weiteren Platt-formen;
• Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von Lonstroff.

Zu diesen weiteren Zwecken gehört auch die Wahrung anderer berechtigter Interessen, die nicht abschliessend genannt werden können.

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Die Personendaten, welche in der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns anfallen, hängen vom Zweck ab, für den wir die Personendaten bearbeiten (siehe Ziffer 2). Nebst Ihren Kontaktdaten bearbeiten wir auch weitere Informationen über Sie oder auch weitere Personen, mit denen Sie in Verbindung stehen. Es kann sich dabei auch um besonders schützenswerte Personendaten handeln, sollten diese für den Zweck unentbehrlich sein.

Folgende Kategorien von Personendaten bearbeiten wir je nach Zweck (Zwecke sind in eckigen Klammern gemäss Ziffer 2 referenziert):

• [a] Stammdaten: Grundlegende Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen und sonstigen Geschäftsbeziehungen oder zu Marketing- und Werbezwecken benötigen, wie z.B. Name und Kontaktdaten, sowie Informationen über z.B. Ihre Rolle und Funktion, Ihr Geburtsdatum, Kundenhistorie, Vollmachten, Unterschriftsberechtigungen und Einwilligungserklärungen. Wir verarbeiten Ihre Stammdaten, wenn Sie Kunde oder sonstiger Geschäftskontakt sind oder für einen solchen arbeiten (z.B. als Ansprechpartner des Geschäftspartners), oder weil wir Sie für eigene Zwecke oder für Zwecke eines Vertragspartners ansprechen wollen (z.B. im Rahmen von Marketing und Werbung, bei Einladungen zu Veranstaltungen, bei Newslettern, usw.). Stammdaten erhalten wir von Ihnen (z.B. bei einem Einkauf oder im Rahmen einer Registrierung), von Parteien, für die Sie tätig sind, oder von Dritten wie Vertragspartnern, Verbänden und Adressbrokern sowie aus öffentlichen Quellen wie öffentlichen Registern oder dem Internet (Websites, soziale Medien usw.). Wir können auch Stammdaten von unseren Aktionären und Investoren erheben. [Zwecke gemäss Ziff. 2: 1, 2, 5, 8]
• [b] Kommunikationsdaten: Wenn Sie mit uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder Chat, per Brief oder über andere Kommunikationsmittel in Kontakt treten, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschliesslich Ihrer Kontaktdaten und der Metadaten der Kommunikation. Wenn wir Ihre Identität feststellen müssen, z. B. im Zusammenhang mit der Kontrolle der Servicequalifikation für die Wartung, einer Informationsanfrage usw., erheben wir Daten, um Sie zu identifizieren. [Zwecke gemäss Ziff. 2: 1, 2, 3, 5, 8]
• [c] Vertragsdaten: Dies sind Daten, die im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Durchführung eines Vertrages erhoben werden, z.B. Informationen über die Verträge und die erbrachten oder zu erbringenden Leistungen sowie Daten aus der Zeit vor dem Vertragsabschluss, Informationen, die für die Durchführung eines Vertrages erforderlich sind oder verwendet werden, und Informationen über Rückmeldungen oder Prüfungsergebnisse (z.B. Beschwerden, Rückmeldungen über die Zufriedenheit usw.). Diese Daten erheben wir in der Regel bei Ihnen, bei Vertragspartnern und bei Dritten, die an der Vertragsdurchführung beteiligt sind, aber auch aus Drittquellen (z.B. Kreditauskunfteien) und aus öffentlichen Quellen. [Zwecke gemäss Ziff. 2: 2, 5, 6]
• [d] Registrierungsdaten: Bestimmte Dienste (z.B. Login-Bereiche unserer Website oder Cloud-Space, Newsletter, etc.) können nur mit einem Benutzerkonto oder einer Registrierung genutzt werden, die direkt bei uns oder über unsere Drittanbieter von Login-Diensten erfolgen kann. In diesem Zusammenhang müssen Sie uns bestimmte Daten (wie Name, E-Mail, Telefonnummer) zur Verfügung stellen, und wir erheben Daten über die Nutzung des Angebots oder der Dienstleistung. Registrierungsdaten können im Zusammenhang mit der Zugangskontrolle zu bestimmten Einrichtungen erforderlich sein. [Zwecke gemäss Ziff. 2: 1, 2, 3, 4, 5, 7]
• [e] Bewerbungsdaten: Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben oder uns Ihr Bewerbungsdossier zusenden, erheben wir diese Daten (z. B. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Referenzen), um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. In der Regel erheben wir diese Daten von Ihnen, von Recruiting-Partnern und von Dritten Ihrer Wahl, wenn Sie Ihre Bewerbung einreichen. [Zwecke gemäss Ziff. 2: 8]
• [f] Technische Daten: Wenn Sie unsere Website oder andere Online-Angebote (z. B. Gast WLAN) nutzen, erfassen wir die IP-Adresse Ihres Endgeräts und andere technische Daten, um die Funktionalität und Sicherheit dieser Angebote zu gewährleisten. Zu diesen Daten gehören auch Protokolle mit Aufzeichnungen über die Nutzung unserer Systeme. [Zwecke gemäss Ziff. 2: 7]
• [g] Dateien und Dokumente mit Bezug zu Ihnen: Wir erheben auch in anderen Situationen Daten von Ihnen. So werden beispielsweise Daten, die sich auf Sie beziehen können (wie Akten, Beweise usw.), im Zusammenhang mit Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren verarbeitet. [Zwecke gemäss Ziff. 2: 2, 5, 6]
• [h] Bild- und Tonaufnahmen und Registrierungsprotokolle: Fotos, Videos und Tonaufnahmen, auf denen Sie identifizierbar sind (z. B. bei Veranstaltungen, mit Sicherheitskameras usw.). Wir können auch Daten darüber erheben, wer wann bestimmte Gebäude betritt oder wer Zugangs-rechte hat (auch in Bezug auf Zugangskontrollen, auf der Grundlage von Registrierungsdaten oder Besucherlisten usw.), wer an Veranstaltungen teilnimmt und wer unsere Infrastruktur und Systeme wann nutzt. [Zwecke gemäss Ziff. 2: 4, 5, 6]

Ausführende Informationen können den Beschreibungen über die jeweiligen Bearbeitungszwecke entnommen werden (vgl. Ziffer 2).

Grundsätzlich erheben wir diese Daten direkt bei Ihnen. Hingegen kann es vorkommen, dass wir von unseren direkten Vertragspartnern und Kunden Informationen über Personen erhalten, die nicht direkt mit uns, sondern mit dem genannten Parteien in Beziehung stehen (z.B. Daten über deren Mitarbeiten-de). Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von anderen Unternehmen innerhalb der Lonstroff-Gruppe, von Behörden und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus:

• Angaben aus öffentlichen Registern
• Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren
• Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können)
• Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten
• Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln)
• Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Berater, Rechtsvertreter etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten)
• Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen
• Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe)
• Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf etc.)
• Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, Standortangaben)

4. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu den oben genannten Zwecken, je nach Situation, insbesondere gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen gemäss Art. 6 DSGVO:

• die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder vorvertraglicher Massnahmen erforderlich;
• Sie haben Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der Sie betreffenden Personendaten erteilt;
• die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich;
• die Bearbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen; oder
• wir haben an der Bearbeitung der Personendaten ein berechtigtes Interesse, wobei unsere berechtigten Interessen insbesondere folgende Interessen umfassen können – Interesse an: einer guten Kundenbetreuung, der Kontaktpflege und der Kommunikation mit Kunden auch ausserhalb eines Vertrags; an Werbe- und Marketingaktivitäten; Dienstleistungen zu verbessern und neue zu entwickeln; der Betrugsbekämpfung; am Schutz von Kunden, Mitarbeitenden und anderen Personen sowie unseren Daten, Geschäftsgeheimnissen und Vermögenswerten; an der Gewährleistung einer angemessenen Sicherheit (sowohl physisch als auch digital); der Gewährleistung und Organisation des Geschäftsbetriebs, einschliesslich des Betriebs und der Weiterentwicklung von Webseiten und anderen Systemen; der Geschäftsführung und -entwicklung; am Verkauf oder Kauf von Unternehmen, Unternehmensteilen und anderen Vermögenswerten; an der Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; der Einhaltung des schweizerischen und ausländischen Rechts sowie anderen für uns massgebenden Regeln.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder Durchführung eines Background-Checks), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

5. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Wir setzen auf unseren Websites typischerweise “Cookies” und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Ge-rät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst, wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden (“Session Cookies”), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern (“permanente Cookies”). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so vor eingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies damit Sie Benutzereinstellungen speichern (z.B. Feldeingaben, Spracheinstellungen). Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten nicht mehr funktionieren. Wir setzen Cookies ein, um das Benutzererlebnis auf unserer Webseite zu verbessern («Performance-Cookies») sowie zwingend notwendige Cookies für den technischen Betrieb der Webseite («Funktionale Cookies»).

Dem Schutz Ihrer Privatsphäre beim Besuch auf unserer Webseite messen wir eine grosse Bedeutung bei. Wir verzichten demnach auf den Einsatz folgender Technologien zu den beschriebenen Zwecken:

• Wir setzen auf unseren Websites keine “Cookies” und vergleichbare Techniken zu Werbezwecken, Cross-Site-Tracking oder zur Verfolgung Ihres Verhaltens auf unserer Webseite. Dem-nach setzen wir keine Techniken ein, um besser zu verstehen, wie Sie unsere Angebote und In-halte nutzen oder damit wir Ihnen auf Sie zugeschnittene Angebote und Werbung anzeigen können.
• Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails keine sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren Servern wir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben.
• Wir setzen auf unseren Websites keine Dienste von Google Analytics oder vergleichbarem Anbietern ein.
• Wir setzen auf unseren Websites keine sogenannten Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, «X», YouTube, Pinterest, Instagram oder weiteren ein.

6. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 2, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

• Dienstleister von uns (zwischen der Lonstroff AG und ihrem Produktionsstandort in Slowenien (Lonstroff Medicinski Elastomeri, d.o.o) sowie extern, wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);
• Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
• Kunden;
• in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
• Medien;
• Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;
• Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;
• Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen der Lonstroff AG;
• anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;

alle gemeinsam Empfänger.

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen die Lonstroff AG durch Produktionsstandorte, Zweigniederlassungen oder sonstige Büros vertreten ist (Europäische Union). Details können Sie der Liste unten entnehmen. Ebenfalls müssen Sie mit der Übermittlung Ihrer Daten in andere Länder Europas und den USA rechnen, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft).

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten grundsätzlich so lange, wie es unsere Bearbeitungs-zwecke (vgl. Ziffer 2), Aufbewahrungspflichten, vertragliche und gesetzliche Pflichten, berechtigten Interessen verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder der Dokumentenverwaltung). Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der gesetzliche oder regulatorische Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Diese Dauer beträgt regelmässig mindestens zehn Jahre, z.B. um die Archivierungspflichten gemäss Steuergesetz und Rechnungslegungsvorschriften zu erfüllen oder die Durchsetzung von Ansprüchen zu sichern. Sobald Ihre Personen-daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen. Verbindungen mit unserer Webseite werden über HTTPS mittels SSL verschlüsselt.

9. Profiling und automatisierte Einzelentscheidungen

Wir werten keine persönlichen Aspekte in Bezug auf Sie automaisch aus (“Profiling”), die auf Ihren Daten für die in Ziffer 2 dargelegten Zwecke basieren.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Sie sind nicht verpflichtet oder angehalten, uns Daten mitzuteilen, ausser in bestimmten Fällen, z.B. im Rahmen von verbindlichen arbeitsrechtlichen Verpflichtungen. Wenn Sie mit uns Verträge abschliessen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen wollen, müssen Sie uns im Rahmen Ihrer vertraglichen Verpflichtung auch bestimmte Daten, insbesondere Stamm-, Vertrags- und Registrierungsdaten, zur Verfügung stellen. Bei der Nutzung unserer Website lässt sich die Verarbeitung von technischen Daten nicht vermeiden. Wenn Sie Zugang zu bestimmten Systemen oder Gebäuden erhalten wollen, müssen Sie uns auch Registrierungsdaten zur Verfügung stellen.

Bestimmte Dienstleistungen erbringen wir für Sie nur, wenn Sie uns Registrierungsdaten zur Verfügung stellen, weil wir oder unsere Vertragspartner wissen wollen, wer unsere Dienstleistungen nutzt oder eine Einladung zu einer Veranstaltung angenommen hat, weil es eine technische Voraussetzung ist oder weil wir mit Ihnen kommunizieren wollen. Wenn Sie oder die von Ihnen vertretene Person (z.B. Ihr Arbeitgeber) einen Vertrag mit uns abschliessen oder erfüllen wollen, müssen wir Stamm-, Vertrags- und Kommunikationsdaten von Ihnen erheben und technische Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website oder andere elektronische Angebote zu diesem Zweck nutzen wollen. Wenn Sie uns die für den Vertragsabschluss und die Vertragserfüllung erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, müssen Sie damit rechnen, dass wir den Vertragsabschluss ablehnen, dass Sie einen Vertragsbruch begehen oder dass wir den Vertrag nicht erfüllen. Ebenso können wir eine Antwort auf eine Anfrage von Ihnen nur dann erteilen, wenn wir Kommunikationsdaten und – wenn Sie mit uns online kommunizieren – möglicherweise auch technische Daten verarbeiten. Auch die Nutzung unserer Website ist nicht möglich, ohne dass wir technische Daten erhalten.

11. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 2 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vor-gängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren. Letzte Änderung: September 2024