Obvestilo o zasebnosti družbe Lonstroff d.o.o.

2. Namen obdelave osebnih podatkov

3. Kategorije osebnih podatkov in obdobje hrambe

4. Ali je posredovanje osebnih podatkov pogodbena obveznost?

5. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

6. Oblikovanje profilov in avtomatizirano sprejemanje odločitev

8. Ali so vaši podatki razkriti v tujini?

10. Ali uporabljamo spletno sledenje?

11. Ali lahko posodobimo to Obvestilo o zasebnosti?

1. Upravljavci podatkov

Lonstroff d.o.o., Obrtna cona Logatec 31, 1370 Logatec (tudi “mi”, ”nas”) zbira in obdeluje osebne podatke, ki vas zadevajo kot posameznika. Besedo “podatki” v tem dokumentu uporabljamo zamenljivo z besedno zvezo “osebni podatki”. V nekaterih primerih lahko osebne podatke obdelujemo kot skupni upravljavci skupaj z našo matično družbo Lonstroff AG, Švica. V primeru skupnega upravljanja, se ta dokument šteje za Obvestilo o zasebnosti vsakega skupnega upravljalca.

V primeru vprašanj, ki se nanašajo na varstva podatkov in v zvezi z uveljavljanjem vaših pravic, nas lahko kontaktirate:

Lonstroff Medicinski Elastomeri, d.o.o
Obrtna cona Logatec 31
SI-1370 Logatec
privacy@lonstroff.com
telefonska številka: +386 1 780 09 04

Lonstroff AG
Industrie Nord 1
CH-5634 Merenschwand
privacy@lonstroff.com
telefonska številka: +41 62 836 37 37

2. Namen obdelave osebnih podatkov

V Obvestilu o zasebnosti pojasnjujemo, kaj počnemo z vašimi podatki, ko: i) uporabljate lonstroff.com, naše profile družbenih omrežji ali naš Wi-Fi, ii) od nas prejemate storitve/izdelke ali delate za subjekt, ki to počne; iii) nam zagotavljate storitve/blago ali delate za subjekt, ki to počne; iv) komunicirate z nami v zvezi s še nesklenjeno pogodbo ali katero koli drugo zadevo, vključno s trženjem; v) obiščete našo tovarno, vi) komunicirate ali kako drugače poslujete z nami kot zunanji posameznik; vii) ste vi ali subjekt, za katerega delate, v kakršnem koli pogodbenem razmerju z nami.

Vaše podatke obdelujemo za namene, kot so opisani spodaj:

[1] Komunikacija: Odgovarjanje na povpraševanja in uveljavljanje vaših pravic ter omogočanje, da vas kontaktiramo v primeru morebitnih vprašanj. Te podatke hranimo za dokumentiranje komunikacije z vami, za namene usposabljanja, zagotavljanja kakovosti in nadaljnjih poizvedb. [za kategorije osebnih podatkov, ki jih ta namen zadeva, glej razdelek 3: a, b, d]
[2] Pogodba in pogodbena razmerja: Podatke obdelujemo za sklepanje, upravljanje, izvrševanje in izvajanje pogodbenih razmerji z vami ali subjektom, ki ga zastopate ali ste pri njemu zaposleni (npr. stranka, dobavitelj, podizvajalec, ponudnik storitev), zlasti v kontekstu proizvodnje elastomerov za naše stranke. [za kategorije osebnih podatkov, ki jih ta namen zadeva, glej razdelek 3: a, b, c, d]
[3] Trženje in upravljanje odnosov: Podatke obdelujemo za namene trženja in upravljanja odnosov, na primer za pošiljanje oglasov naših izdelkov in storitev strankam ter drugim pogodbenim partnerjem. To lahko storimo v obliki glasil in drugih rednih komunikacijskih poti (elektronsko po e-pošti ali po telefonu), prek drugih kanalov, za katere imamo vaše kontaktne podatke, pa tudi kot del marketinških kampanj (npr. dogodki itd.). Takšnim stikom lahko kadar koli ugovarjate (glejte razdelek 9) ter zavrnete ali umaknete soglasje obdelave podatkov za namene trženja. [za kategorije osebnih podatkov, ki jih ta namen zadeva, glej razdelek 3: b, d]
[4] Varnost in zaščita: Vaše podatke lahko obdelujemo tudi za namene varnosti in nadzora dostopa do naših prostorov in informacijskih sistemov. [za kategorije osebnih podatkov, ki jih ta namen zadeva, glej razdelek 3: d, h]
[5] Skladnost in izpolnjevanje naših pravnih obveznosti: Podatke lahko obdelujemo v skladu z zakoni, direktivami in priporočili nacionalnih ter mednarodnih organov, in v skladu z notranjimi predpisi. [za kategorije osebnih podatkov, ki jih ta namen zadeva, glej razdelek 3: a, b, c, d, g, h]
[6] Upravljanje tveganj in kakovosti: Podatke obdelujemo tudi za namene upravljanja tveganja in kakovosti ter za namene upravljanja podjetja, vključno z organizacijo in razvojem poslovanja. [za kategorije osebnih podatkov, ki jih ta namen zadeva, glej razdelek 3: c, g, h]
[7] Nudenje storitev: Podatke lahko obdelujemo za namene zagotavljanja informacijskih storitev (npr. na naši spletni strani ali družbenih omrežjih), in tehnoloških storitev na naših lokacijah (npr. dostop do interneta za goste). [za kategorije osebnih podatkov, ki jih ta namen zadeva, glej razdelek 3: d, f]
[8] Zaposlovanje: Vaše podatke obdelujemo med postopkom zaposlovanja za zasedbo prostega delovnega mesta v našem podjetju ali v skupini podjetij. [za kategorije osebnih podatkov, ki jih ta namen zadeva, glej razdelek 3: a, b, e]
[9] Uporaba družbenih omrežji (Facebook, Instagram): Kot upravljavec naših računov družbenih omrežji lahko vidimo samo vaš javni profil (prikazane informacije so odvisne od nastavitev vašega profila) in informacije, ki nam jih posredujete (vaša sporočila, poizvedbe, ali druge objave). Te podatke nato obdelujemo za namene uporabe računa družbenih omrežji in odzivanja na vaše objave, v kolikor slednje pride v poštev. Za informacije o obdelavi, ki jo izvajajo ponudniki družbenih omrežij, glejte informacije o zasebnosti dotičnih družbenih omrežij. [za kategorije osebnih podatkov, ki jih ta namen zadeva, glej razdelek 3: b, c, h]

Kot zaposlena oseba pri stranki ali poslovnem partnerju, lahko naša obdelava podatkov vpliva tudi na vas.

Vaše podatke lahko obdelujemo tudi za nadaljnje namene, v skladu z veljavno zakonodajo in kjer je to primerno, na primer kot del notranjih procesov in administracije ali za namene zagotavljanja kakovosti in usposabljanja.

Ti nadaljnji nameni vključujejo na primer namene usposabljanja in izobraževanja, administracije (kot so upravljanje matičnih podatkov, računovodstvo, arhiviranje podatkov, testiranje, upravljanje in stalno izboljševanje infrastrukture IT), zaščite naših pravic (npr. uveljavljanje zahtevkov na sodišču ali izvensodno ter pred organi v Sloveniji in tujini, ali branjenje pred zahtevki, npr. z ohranjanjem dokazov, pravno presojo in sodelovanjem v sodnih ali upravnih postopkih) ter vrednotenja in izboljšanja notranjih procesov. Ti nadaljnji nameni vključujejo tudi varovanje drugih zakonitih interesov, ki jih ni mogoče izčrpno našteti.

3. Kategorije osebnih podatkov in obdobje hrambe

Obdelujemo predvsem osebne podatke, ki jih dobimo od vas, naših strank in drugih poslovnih partnerjev ter drugih posameznikov v okviru naših poslovnih odnosov z njimi, ali ki jih dobimo od uporabnikov pri upravljanju naših spletnih strani in drugih aplikacij.

Glede na namen obdelave (nameni so navedeni v oglatih oklepajih v razdelku 2), obdelujemo naslednje osebne podatke:

[a] Osnovni podatki: Osnovni podatki, ki jih potrebujemo za izvajanje naših pogodbenih in drugih poslovnih odnosov ali za namene trženja in promocije, kot so ime in kontaktni podatki ter informacije o vlogi in funkciji, datumu rojstva, zgodovini strank, pooblastilih, pooblastilih za podpis in izjavah o soglasju. Vaše glavne podatke obdelujemo, če ste stranka ali drug poslovni kontakt ali delate za enega od teh (na primer kot kontaktna oseba poslovnega partnerja) ali ker vas želimo nagovoriti za lastne namene ali namene pogodbenega partnerja (na primer v okviru marketinga in oglaševanja, z vabili na dogodke, glasili ipd.). Glavne podatke prejemamo od vas (na primer, ko opravite nakup ali kot del registracije), od strank, za katere delate, od tretjih oseb, kot so pogodbeni partnerji, združenja in posredniki naslovov, ter iz javnih virov, kot so javni registri ali internet (spletne strani, družbena omrežja itd.). Prav tako lahko zbiramo glavne podatke od naših delničarjev in vlagateljev. [nameni obdelave po razdelku 2: 1, 2, 5, 8]
[b] Komunikacijski podatki: Ko ste v stiku z nami prek kontaktnega obrazca, e-pošte, telefona, klepeta, pisma ali drugih komunikacijskih sredstev, zbiramo podatke, izmenjane med nami, vključno z vašimi kontaktnimi podatki in metapodatki komunikacije. Če moramo ugotoviti vašo identiteto, na primer v zvezi s preverjanjem usposobljenosti servisa za vzdrževanje, zahtevo po informacijah itd., zbiramo podatke za vašo identifikacijo. [nameni obdelave po razdelku 2: 1, 2, 3, 5, 8]
[c] Pogodbeni podatki: To pomeni podatke, ki se zbirajo v zvezi s sklenitvijo ali izvajanjem pogodbe, na primer informacije o pogodbah in storitvah, ki so bile ali bodo zagotovljene, ter podatki iz obdobja pred sklenitvijo pogodbe, informacije, ki se zahtevajo ali uporabljajo za izvedbo pogodbe, in podatke o povratnih informacijah ali revizijskih ugotovitvah (na primer pritožbe, povratne informacije o zadovoljstvu itd.). Te podatke običajno zbiramo od vas, pogodbenih partnerjev, tretjih oseb, ki sodelujejo pri izvajanju pogodbe in virov tretjih oseb (na primer ponudnikov kreditnih informacij) ter iz javnih virov. [nameni obdelave po razdelku 2: 2, 5, 6]
[d] Podatki o registraciji: Nekatere storitve (kot so prijava na naši spletni strani ali prostor v oblaku, glasila itd.) je mogoče uporabljati samo z uporabniškim računom ali registracijo, ki se lahko uredi neposredno pri nas ali prek tretjih ponudnikov, ki ponujajo storitev za prijavo. V zvezi s tem nam morate posredovati določene podatke (kot so ime, e-pošta, telefonska številka), mi pa zbiramo podatke o uporabi ponudbe ali storitve. Podatki o registraciji se lahko zahtevajo v zvezi z nadzorom dostopa do nekaterih objektov. [nameni obdelave po razdelku 2: 1, 2, 3, 4, 5, 7]
[e] Podatki iz prijave na delovno mesto: Ko se prijavite na delovno mesto ali nam pošljete svojo prijavno dokumentacijo, zberemo te podatke (npr. življenjepis, motivacijsko pismo, reference) za obdelavo vaše prijave. Te podatke običajno zbiramo od vas, partnerjev za zaposlovanje in tretjih oseb, ki jih izberete ob oddaji prijave. [8]
[f] Tehnični podatki: Ko uporabljate naše spletno mesto ali druge spletne ponudbe (na primer Wi-Fi za goste), zbiramo IP naslov vaše terminalske naprave in druge tehnične podatke, da zagotovimo funkcionalnost in varnost teh ponudb. Ti podatki vključujejo dnevnike z zapisi o uporabi naših sistemov. [nameni obdelave po razdelku 2: 7]
[g] Datoteke in dokumenti, ki se nanašajo na vas: Podatke od vas zbiramo tudi v drugih situacijah. Podatki, ki se lahko nanašajo na vas (kot so datoteke, dokazi itd.), se obdelujejo v zvezi z upravnimi ali sodnimi postopki. [nameni obdelave po razdelku 2: 5, 6]
[h] Slikovni in zvočni posnetki ter dnevniki registracij: Fotografije, videoposnetki in zvočni posnetki, na katerih ste lahko prepoznavni (na primer na dogodkih, z varnostnimi kamerami itd.). Zbiramo lahko tudi podatke o tem, kdo vstopi v določene zgradbe, kdaj oz. kdo ima pravice dostopa (vključno v zvezi z nadzorom dostopa, na podlagi registracijskih podatkov ali seznamov obiskovalcev itd.), kdo sodeluje na dogodkih, kdo uporablja našo infrastrukturo in sisteme ter kdaj. [nameni obdelave po razdelku 2: 4, 5, 6]

Če ni nezakonito, podatke zbiramo tudi iz javnih virov (na primer registrov izterjav, poslovnih registrov ali spleta), od drugih podjetij v naši skupini, javnih organov ter drugih tretjih oseb (kot npr. kreditne agencije, društva, pogodbeni partnerji itd.).

Vaše podatke bomo obdelovali tako dolgo, kot je potrebno za dosego namena, za katerega so bili pridobljeni. Kadar je pravna podlaga za obdelavo vaše soglasje, se bo obdelava izvajala do preklica soglasja, če nam bo ta umik predložen, preden bo dosežen(-i) namen(-i) iz prejšnjega stavka. V primerih, ko zakonodaja določa rok hrambe (npr. Zakon o DDV), se ti podatki obdelujejo v skladu z zakonskimi določili, ki določajo rok hrambe.

Po preteku ustreznega roka iz prejšnjega odstavka bomo vaše podatke naprej hranili in hranili do poteka zastaralnih rokov (praviloma 3 ali 5 let) in/ali do pravnomočne odločitve o že sproženi zadevi (tudi ob upoštevanju roka za vložitev izredno pravno sredstvo). Posnetki videonadzora se hranijo največ 1 leto od nastanka posnetka. V primeru, da bo sprožen kakršen koli inšpekcijski, upravni postopek, sodni postopek, izvršilni ali katerikoli drug pravni postopek, kjer bi lahko bili vaši podatki pomembni, bomo vaše osebne podatke v teh postopkih nadalje obdelovali, če je to potrebno za obrambo in zaščito naših zakonitih interesov.

4. Ali je posredovanje osebnih podatkov pogodbena obveznost?

Razen v določenih primerih, na primer v okviru zavezujočih konceptov varovanja zdravja (pravne obveznosti), podatkov ni obvezno razkriti, niti nam jih niste dolžni razkriti. Če želite z nami sklepati pogodbe ali uporabljati naše storitve, nam morate zagotoviti tudi nekatere podatke, zlasti osnovne podatke, pogodbene podatke in podatke o registraciji, kot del vaše pogodbene obveznosti po zadevni pogodbi. Pri uporabi naše spletne strani se obdelavi tehničnih podatkov ni mogoče izogniti. Če želite pridobiti dostop do določenih sistemov ali zgradb, nam morate posredovati tudi podatke o registraciji.

Določene storitve vam nudimo le, če nam posredujete podatke o registraciji, ker želimo mi ali naši pogodbeni partnerji vedeti, kdo uporablja naše storitve, kdo je sprejel povabilo na dogodek, bodisi ker je to tehnična zahteva bodisi ker želimo komunicirati z vami. Če želite vi ali oseba, ki jo zastopate (na primer vaš delodajalec), skleniti oz. izvajati pogodbo z nami, moramo od vas zbrati osnovne podatke, pogodbene podatke in komunikacijske podatke. Če želite uporabljati našo spletno stran ali druge elektronske ponudbe, moramo v ta namen zbirati tehnične podatke. Če ne posredujete potrebnih podatkov za sklenitev in izvajanje pogodbe, lahko pričakujete zavrnitev sklenitve pogodbe, neizpolnitev pogodbe ali da s tem kršite svojo pogodbeno obveznost. Podobno lahko na vaše povpraševanje odgovorimo le, če obdelujemo komunikacijske podatke in v primeru, da z nami komunicirate prek spleta, tudi tehnične podatke. Prav tako uporaba naše spletne strani ni mogoča brez, da bi prejeli tehnične podatke.

5. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Kadar prosimo za soglasje za nekatere primere obdelave (na primer za obdelavo občutljivih osebnih podatkov, kjer je to potrebno, ali za tržna poštna sporočila), vas bomo posebej obvestili o ustreznih namenih obdelave. Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete z veljavnostjo za naprej, tako da nam pošljete pisno obvestilo (po pošti) ali, če ni drugače navedeno ali dogovorjeno, tako, da nam pošljete e-pošto na: privacy@lonstroff.com. Če imate uporabniški račun, lahko soglasje prekličete tudi tako, da nas ustrezno kontaktirate. Ko prejmemo obvestilo o preklicu soglasja, ne bomo več obdelovali vaših podatkov za namene, za katere ste privolili, razen če imamo za to drugo pravno podlago. Preklic privolitve pa ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred preklicem.

Kadar ne zahtevamo soglasja za obdelavo, se obdelava vaših osebnih podatkov izvaja v skladu s čl. 6 GDPR in se opira na naslednje pravne podlage:

Zahteva po obdelavi za sklenitev ali izvajanje pogodbe z vami. [za namene, v katere se osebni podatki obdelujejo na tej podlagi, glej razdelek dva, točke: 1, 2, 5, 7, 8]
Potrebno za skladnost z zakonom ali drugimi pravnimi obveznostmi. [za namene, v katere se osebni podatki obdelujejo na tej podlagi, glej razdelek dva, točke: 4, 5, 6]
Naš zakoniti interes ali zakoniti interes tretje osebe za določeno obdelavo, zlasti za doseganje namenov in ciljev, določenih v razdelku 2, in za izvajanje povezanih ukrepov:
- Promocija izdelkov, blagovnih znamk ali podjetja [za namene, v katere se osebni podatki obdelujejo na tej podlagi, glej razdelek dva, točke: 1, 3, 7, 9]
- Zagotavljanje visokokakovostnih zahtev naših izdelkov in dobrih proizvodnih načel [za namene, v katere se osebni podatki obdelujejo na tej podlagi, glej razdelek dva, točke: 1, 6]
- Preprečevanje goljufij, zmanjševanje tveganj [za namene, v katere se osebni podatki obdelujejo na tej podlagi, glej razdelek dva, točke: 4, 6]
- Zaščita prostorov in infrastrukture podjetja [za namene, v katere se osebni podatki obdelujejo na tej podlagi, glej razdelek dva, točke: 4]
- Varnost omrežja in informacij [za namene, v katere se osebni podatki obdelujejo na tej podlagi, glej razdelek dva, točke: 4]
- Administracija obiskovalcev in zagotavljanje njihove varnosti [za namene, v katere se osebni podatki obdelujejo na tej podlagi, glej razdelek dva, točke: 4]
- Okrepitev naše delovne sile in izbor ustreznih kandidatov [za namene, v katere se osebni podatki obdelujejo na tej podlagi, glej razdelek dva, točke: 1, 8]
- Komunikacija z zaposlenimi zunanjih subjektov (naročniki, ponudniki, dobavitelji itd.) [za namene, v katere se osebni podatki obdelujejo na tej podlagi, glej razdelek dva, točke: 2, 7]

6. Oblikovanje profilov in avtomatizirano sprejemanje odločitev

Vaši osebni podatki se za namene iz razdelka 2 ne vrednotijo samodejno (»profiliranje«).

7. S kom delimo vaše podatke?

V zvezi z našimi pogodbami, spletno stranjo, storitvami in izdelki, pravnimi obveznostmi ali zaščito naših zakonitih interesov in z drugimi nameni, določenimi v razdelku 2, lahko vaše osebne podatke razkrijemo tretjim osebam, zlasti naslednjim kategorijam prejemnikov:

Skupina podjetji: Podatke lahko delimo z našo matično družbo (Lonstroff AG s sedežem v Švici). Ta skupina podjetij lahko uporablja podatke v skladu s tem Obvestilom o zasebnosti za iste namene, kot jih uporabljamo mi (glejte razdelek 2).
Ponudniki storitev: Sodelujemo s ponudniki storitev v Sloveniji in morda tudi v drugih državah EGP ter Švici, ki lahko obdelujejo vaše podatke ali v našem imenu, ali kot skupni upravljavci z nami, ali kot ločeni upravljavci (na primer ponudniki IT, dostavna podjetja, čistilna podjetja, varnostna podjetja, banke, zavarovalnice, podjetja za izterjavo dolgov, agencije za kreditne informacije ali ponudniki preverjanja naslova). Ključni ponudniki storitev na področju IT so Microsoft, za obdavčitev A Tax, za pošiljanje pa DHL in podobna podjetja.
Da bi lahko učinkovito zagotavljali naše izdelke in storitve ter se osredotočali na svoje ključne kompetence, na različnih področjih naročamo storitve tretjih oseb. To vključuje na primer pošiljanje in dostavo majhnih serij, upravljanje objektov, varovanje in čiščenje, izterjavo dolgov, kreditne agencije, ponudnika preverjanja naslovov (na primer za posodobitev seznamov naslovov v primeru selitev), ukrepe za preprečevanje goljufij in storitve svetovanja podjetja, odvetnike, banke, zavarovalnice in telekomunikacijska podjetja. V vsakem primeru tem ponudnikom razkrijemo podatke, ki jih potrebujejo za svoje storitve, kar lahko zadeva tudi vas. Ti ponudniki lahko take podatke uporabljajo tudi za lastne namene, na primer informacije o zapadlih terjatvah in vaši zgodovini plačil v primeru agencij za kreditne informacije, ali pa anonimizirane podatke za izboljšanje svojih storitev. Poleg tega s temi ponudniki sklepamo pogodbe, ki vključujejo določbe o varstvu podatkov, kadar taka zaščita ne izhaja iz zakona. V nekaterih primerih lahko naši ponudniki storitev obdelujejo tudi podatke o tem, kako se njihove storitve uporabljajo, in druge podatke, ki nastanejo med uporabo njihovih storitev kot neodvisni upravljavci podatkov za lastne zakonite interese (npr. za namene statistične analize ali zaračunavanja). Ponudniki storitev obveščajo o svojih neodvisnih dejavnostih obdelave podatkov v lastnih izjavah o zasebnosti. Več informacij o tem, kako Microsoft obdeluje podatke, najdete tukaj; za uporabo Microsoft Teams, zlasti tukaj.
Pogodbeni parterji, vključno s strankami: To se nanaša na stranke (na primer prejemnike naših izdelkov) in druge pogodbene partnerje, saj je to razkritje podatkov posledica teh pogodb. Če delate za enega od teh pogodbenih partnerjev, lahko v zvezi s tem partnerju razkrijemo tudi vaše podatke. Med te prejemnike sodijo tudi pogodbeni partnerji, s katerimi sodelujemo.
Organi: Osebne podatke lahko razkrijemo agencijam, sodiščem in drugim organom v Sloveniji, Evropski uniji in Švici, če smo zakonsko dolžni ali upravičeni ali če se zdi to potrebno za zaščito naših interesov. Ti organi delujejo kot ločeni upravljalci.
Druge osebe: To pomeni druge primere, kjer interakcije s tretjimi osebami izhajajo iz namenov, določenih v razdelku 2, na primer prejemniki storitev, osebje za usposabljanje in združenja, v katerih sodelujemo, ali če ste vključeni v eno od naših publikacij.

Vse te kategorije prejemnikov lahko vključujejo tudi tretje osebe, tako da se lahko vaši podatki razkrijejo tudi njim. Določenim tretjim osebam (na primer ponudnikom IT) lahko omejimo obdelavo, drugim pa ne moremo (na primer organom, bankam itd.).

Poleg tega lahko nekaterim tretjim osebam omogočimo zbiranje vaših osebnih podatkov na dogodkih, ki jih organiziramo (na primer fotografi, ponudniki orodij na naši spletni strani itd.). Če nimamo nadzora nad temi zbirkami podatkov, so te tretje osebe edini upravljavci. Če imate pomisleke ali želite uveljavljati svoje pravice do varstva podatkov, se obrnite neposredno na te tretje osebe. Glej razdelek 10 za spletno stran.

8. Ali so vaši podatki razkriti v tujini?

Kadar podatke razkrivamo drugim osebam, se ti morda ne nahajajo v Sloveniji ali Evropski uniji. Vaši podatki se lahko obdelujejo tudi v Švici, v izjemnih primerih, se lahko obdelujejo v kateri koli državi na svetu.

Če se prejemnik nahaja v državi brez ustrezne zakonske zaščite podatkov, od prejemnika zahtevamo, da se zaveže, da bo spoštoval varstvo podatkov (v ta namen uporabljamo revidirane standardne pogodbene klavzule Evropske komisije, do katerih lahko dostopate tukaj: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?), razen če za prejemnika veljajo zakonska pravila, ki so sprejemljiva za zagotavljanje varstva podatkov, in samo če se ne moremo sklicevati na izjemo. Izjema se lahko uporablja v primeru pravnih postopkov v tujini, v primerih prevladujočega javnega interesa, v primeru, da izvedba pogodbe zahteva razkritje, v primeru privolitve, v primeru, da ste podatke sami dali splošno na voljo, in v primeru, da niste nasprotovali obdelavi.

Številne države zunaj Švice ali EGP trenutno nimajo zakonov, ki bi zagotavljali ustrezno raven varstva podatkov v skladu z DPA ali GDPR. Omenjeni pogodbeni dogovori do določene mere kompenzirajo šibkejše ali manjkajoče pravno varstvo. Vendar pogodbeni previdnostni ukrepi ne morejo odpraviti vseh tveganj (in sicer dostopa vlade v tujini). Kljub temu da so lahko takšna tveganja v posameznem primeru nizka, in kljub temu da sprejemamo nadaljnje ukrepe (na primer psevdonimizacija ali anonimizacija) za njihovo zmanjšanje, se jih morate zavedati.

Upoštevajte, da so podatki, izmenjani prek interneta, pogosto usmerjeni prek tretjih držav. Vaši podatki se torej lahko pošljejo v tujino, tudi če sta pošiljatelj in prejemnik v isti državi.

9. Kakšne so vaše pravice?

Na podlagi razlogov v zvezi z vašim posebnim položajem imate pravico kadar koli ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov, kadar obdelava temelji na opravljanju naloge, ki se izvaja v javnem interesu ali zakonitem interesu, vključno s profiliranjem na podlagi teh določb. Osebnih podatkov ne bomo več obdelovali, razen če bomo lahko dokazali nujne legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Kadar se osebni podatki obdelujejo za namene neposrednega trženja, imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi osebnih podatkov za takšno trženje, kar vključuje profiliranje v obsegu, ki je povezan s takim neposrednim trženjem.

Za pomoč pri nadzoru obdelave vaših osebnih podatkov imate tudi pravico:

zahtevati dostop in informacijo, ali in katere podatke od vas obdelujemo;
zahtevati popravek podatkov, če so netočni;
zahtevati izbris podatkov;
zahtevati, da posredujemo določene osebne podatke v pogosto uporabljeni elektronski obliki ali jih prenesemo drugemu upravljavcu;
preklic privolitve, kadar naša obdelava temelji na vaši privolitvi;
zahtevati omejitev obdelave
na zahtevo prejemati dodatne informacije, ki so v pomoč pri uveljavljanju teh pravic;

Če želite uveljavljati zgoraj navedene pravice v zvezi z nami, se obrnite na nas pisno, v naših prostorih ali, če ni drugače določeno ali dogovorjeno, po elektronski pošti: privacy@lonstroff.com. Da bi lahko preprečili zlorabo, vas moramo identificirati.

Te pravice imate tudi v zvezi z drugimi strankami, ki z nami sodelujejo kot ločeni upravljavci – obrnite se neposredno nanje, če želite uveljavljati svoje pravice v zvezi z njihovo obdelavo.
Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov: Informacijski pooblaščenec RS, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, tel. št. 01 230 97 30, spletna stran: www.ip-rs.si. Seznam organov v EGP najdete tukaj: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Nadzorni organ Združenega kraljestva najdete tukaj: https://ico.org.uk/global/contact-us/. Švicarski nadzorni organ najdete tukaj: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact.html. Slovenski nadzorni organ najdete tukaj: https://www.ip-rs.si/.

In general, exercising these rights requires that you are able to prove your identity (e.g., by a copy of identification documents where your identity is not evident otherwise or can be verified in another way). In order to assert these rights, please contact us at the addresses provided in section 1 above.

In addition, every data subject has the right to enforce his/her rights in court or to lodge a complaint with the competent data protection authority. The competent data protection authority of Switzerland is the Federal Data Protection and Information Commissioner (http://www.edoeb.admin.ch).

10. Ali uporabljamo spletno sledenje?

Na naših spletnih mestih običajno uporabljamo piškotke in podobne tehnologije za prepoznavanje vašega brskalnika ali naprave. Piškotek je majhna datoteka, ki jo spletni brskalnik, ki ga uporabljate ob obisku našega spletnega mesta, pošlje v vašo napravo ali samodejno shrani v vašo napravo. To nam omogoča, da vas prepoznamo, ko se vrnete na to spletno mesto, tudi če ne vemo, kdo ste. Poleg piškotkov, ki se uporabljajo samo med sejo in se po obisku spletnega mesta izbrišejo (“sejni piškotki”), se lahko piškotki uporabljajo tudi za shranjevanje uporabniških nastavitev in drugih informacij za določeno obdobje (npr. dve leti) (“trajni piškotki”). Vendar lahko brskalnik nastavite tako, da zavrne piškotke, jih shrani samo za eno sejo ali jih kako drugače predčasno izbriše. Večina brskalnikov je prednastavljena tako, da sprejema piškotke. Trajne piškotke uporabljamo zato, da lahko shranite uporabniške nastavitve (npr. vnose v polja, nastavitve jezika). Če blokirate piškotke, nekatere funkcije morda ne bodo več delovale. Piškotke cookies uporabljamo za izboljšanje uporabniške izkušnje na našem spletnem mestu (“piškotki uspešnosti”) ter nujno potrebne piškotke za tehnično delovanje spletnega mesta (“funkcionalni piškotki”).

Zato za opisane namene ne uporabljamo naslednjih tehnologij:

Piškotkov in podobnih tehnologij na naših spletnih mestih ne uporabljamo za oglaševanje, sledenje med spletnimi mesti ali sledenje vašemu vedenju na našem spletnem mestu. V skladu s tem ne uporabljamo nobenih tehnologij, da bi bolje razumeli, kako uporabljate naše ponudbe in vsebine, ali da bi lahko prikazovali vam prilagojene ponudbe in oglaševanje.
V naša glasila in druga marketinška e-poštna sporočila ne vključujemo nobenih vidnih ali nevidnih slikovnih elementov, ki bi jih lahko pridobili iz naših strežnikov, da bi ugotovili, ali in kdaj ste e-poštno sporočilo odprli.
Na naših spletnih mestih ne uporabljamo nobenih storitev Google Analytics ali primerljivih ponudnikov.
Na naših spletnih mestih ne uporabljamo nobenih vtičnikov družabnih omrežij, kot so Facebook, “X”, YouTube, Pinterest, Instagram ali drugi.

11. Ali lahko posodobimo to Obvestilo o zasebnosti?

To Obvestilo o zasebnosti ni del pogodbe z vami. To Obvestilo o zasebnosti lahko kadar koli spremenimo. Različica, objavljena na tej spletni strani, je trenutna različica.
Zadnja sprememba: Septembra 2024